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事無巨細做體貼的東道主

——我校承辦湖南省第三屆大學生結構設計競賽準備工作側記

 

學生記者 鐘娉

    經請示湖南省教育廳、湖南省住房和城鄉建設廳同意,2014年湖南省第三屆大學生結構設計競賽由南華大學和湖南省建設人力資源協會承辦,湖南錦霖建設有限公司協辦,于2014年11月28日-30日在南華大學舉行。

    承辦一場省級結構設計大賽可不是一件簡單的事,因為這畢竟不是紙質考試,這是一個系統工程。相關負責人陶秋旺老師表示,第一次承辦這種類型的比賽,經驗不足,壓力很大。晚上九點,他們還在羽毛球館進行場地布置,但陶老師卻表示付出的不止他們,還有很多人。

 

統籌規劃 細心安排

    本次大賽由城市建設學院主要負責具體籌備,教務處,后勤處,保衛處宣傳部也參與工作,還有體育部協調場地。為了保障競賽的順利進行,學校制定了詳細的籌備方案,建立了完善的競賽組織機構。競賽組織機構又細分為競賽委員會、競賽組織委員、競賽專家評委組、競賽協調小組。競賽組織委員會工作機構直接管理本次結構設計大賽細節和準備,分為協調小組、專家評委組、會務組、競賽組、財務組、宣傳組、后勤組、安保組等8個小組。每組分工明確,確保每一個環節做到位。

    共有18個高校、10個獨立學院參加競賽,為了參賽人員、專家評委、嘉賓的出行安全,下榻酒店特意選在交通方便、舒適衛生的酒店。學校還為每個參賽學校安排2名志愿者作為聯絡員并提供協助,為每個賓館安排8名志愿者值班并提供協助,在每個制作模型的教室安排2名志愿者安保值班,安排26名志愿者協助裁判,安排8名志愿者做好禮儀工作。

    100多名老師和城市建設學院團學會的志愿者們為此付出了辛勤的勞動。

 

技術核心 勇于創新

    作為一場結構設計大賽,技術組的任務肯定是重中之重。這主要表現在出賽題上,競賽委員會要求題目不能雷同要有所創新。

    技術組于去年十二月份本校得到該比賽的承辦權后開始構思,摒棄了以往的靜載加載啟用了新的加載模式,采用了沖擊荷載,并通過校內比賽不斷改進。今年四月份得到競賽題目的初稿,加載的重物是鋼球,重量為110g一個。比賽題目是沖擊加載下紙質模型設計。5月份開始設計,一直實驗到7月份,九月邀請其他高校一起討論提出相關修改意見,通過湖南省競賽委員會的批轉,歷時數月才最終確定“承受顆粒沖擊紙質模型設計”為競賽題目。

    此外,在比賽期間,技術組也是不可或缺的。技術組組長表示,技術組還會為參賽隊提供規則內的一些幫助。

 

各司其職 認真落實

    從7月1日到10月20日,宣傳組老師在校內外高校就進行了長達將近四個月的宣傳。近期,宣傳組的老師和團學會的志愿者通過橫幅、展板、視頻、幻燈片等形式進行比賽前的進一步宣傳。此外還負責繪制地圖、布置大型布景等。

    競賽組老師組織制訂了競賽的相關技術文件,負責競賽器材、軟件等的準備以及安裝、調試、檢查、維護保障工作。每組在競賽階段的檢錄、抽簽、模型制作、加載、成績計算以及成績公示、投訴接待工作也都由競賽組老師負責。

    后勤組全面負責競賽期間的后勤工作,競賽場地的衛生、電力保障、競賽選手和工作人員的校內餐飲、住宿安排。后勤組老師還承擔突發公共衛生事件的應急處理及相關人員的醫療救護工作。此外其他小組也都各盡其職。

    南華大學城市建設學院陳振富院長是本次競賽我校的總負責人,同時也擔任競賽委員會委員,專家評委組副主任。他表示:“為了此次大賽的承辦,各方付出了很多。陽小華副校長還親自擔任競賽組織委員會主任以及協調小組,確保組織機構建立、健全,及時處理突發情況,做好應急工作,保證競賽圓滿舉行,充分落實本次競賽的宗旨及目的。

    陳院長說:“南華大學競賽委員會在各方面盡全力做到最好,”他還表示作為承辦方之一,我校將公正評審比賽,保障各個參賽代表隊發揮出自己最好的實力。

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湖南省第三屆大學生結構設計競賽專題網站

南華大學 城市建設學院   中國 湖南 衡陽 常勝西路28號

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